Transfert d'un compte Outlook Office et de ses données vers un nouvel ordinateur

Les transferts des profils ( comptes), mails et contacts ( carnet d'adresses) se font en plusieurs étapes (pour Outlook Office 2010, 2013, 2016, 2019 ) :

- Exportation des données ( boite de réception, etc. ) de l'ancien PC =>

- Importation des données ( boite de réception, etc. ) depuis le nouveau PC

- Exportation des paramètres du compte ( profil ) de messagerie de l'ancien PC

- Importation des paramètres du compte ( profil )  de messagerie depuis le nouveau PC

- Exportation des contacts Outlook de l'ancien PC

- Importation des contacts dans Outlook depuis le nouveau PC

1)  Exportation des données d'un compte Outlook Office vers un fichier .pst . S'il y a plusieurs comptes, renouveler l'exportation pour chaque compte.

- Onglet Fichier :

 

- Menu gauche Options :

- Dans Options Outlook, Options Avancées, puis Exporter:

- Dans Assistant Importation et exportation, Exporter des données vers un fichier et Suivant :

- Puis Fichier de données Outlook (.pst = table de stockage personnel ) et Suivant :

- Choisir le compte de courrier à transférer, cocher la case Inclure les sous dossiers puis Suivant  :

- choisir un emplacement pour enregistrer le fichier .pst, possibilité de le renommer, puis OK et Terminer:

- Mot de passe optionnel.

2) Importation des données depuis un nouvel ordinateur .

- Onglet Fichier :

- Ouvrir et exporter puis Importer / Exporter :

- Importer à partir d'un autre programme ou fichier et Suivant :

- Fichier de données Outlook (.pst ) et Suivant :

- Parcourir , sélectionner le fichier .pst et Suivant :

- Si besoin entrer le mot de passe, et OK, puis cocher Inclure les sous dossiers et choisir Importer les éléments dans le même dossier dans ... et sélectionner le compte en question :

- Le transfert des données d'Outlook est terminé !

3) Exportation des paramètres du compte de messagerie ( profil ) de l'ancien PC, c'est à dire les identifiants et mots de passe, les adresses des serveurs POP, IMAP et SMTP et leurs paramètres.

 

Pour Outlook 2013 on doit passer par le Registre:

 - Cliquez sur le bouton Démarrer. Saisissez la commande regedit et validez par Entrée :

- Dans la fenêtre de l'éditeur du Registre qui s'ouvre, déroulez la clé :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\Outlook

 Ensuite, sélectionnez Outlook et cliquez sur "Fichier" puis "Exporter".

- Donnez un nom à votre sauvegarde et choisissez un emplacement sur votre disque dur ou une clé USB pour l'importer facilement sur la machine de destination. Cliquez enfin sur Enregistrer.

Vérifiez bien lors de l'enregistrement que l'option "Branche sélectionnée" est active.

4)  Importation des paramètres du compte ( profil ) de messagerie depuis le nouveau PC 

 - Pour réimporter les paramètres du compte de messagerie d'Outlook 2013, il vous suffira de double cliquer sur le fichier de sauvegarde au format REG et d'accepter l'injection des données par Oui. 

  

- Démarrez Outlook. Un profil nommé "Outlook" doit apparaître, il contient nos comptes, cochez au passage "Définir comme profil par défaut" pour l'ouvrir automatiquement dans Outlook sous votre session. Cliquez sur "OK".

 

 - Pour chacun de vos comptes, il faudra ressaisir le mot de passe correspondant car par sécurité ils ne sont pas stockés dans le registre. Vous pouvez cocher l'option "Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe" pour ne plus avoir à le saisir à nouveau.

 

5)  Exporter les contacts Outlook de l'ancien PC

- Cliquez sur "Fichier" et sous "Ouvrir et exporter" ,"Importer/Exporter".

 

 - Sélectionne "Exporter des données vers un fichier", cliquez sur "Suivant".

 

 

- Pour obtenir les données dans un fichier de type CSV, choisir "Valeurs séparées par une virgule":

 

 - Indiquer Contacts :

 - Indiquer le fichier .csv à sauvegarder :

-  Cocher la case à gauche Exporter Contacts. En cliquant sur "Champs personnalisés" vous pouvez voir les champs de la fiche contact  ajoutés dans le fichier de sortie, vous pouvez en ajouter ou en retirer. Cliquez sur "Terminer".

 

6) Importation des contacts dans Outlook depuis le nouveau PC.

- Dans l'assistant d'importation et d'exportation, choisir l'option "Importer à partir d'un programme ou fichier":

 

- Indiquez le chemin vers le fichier .CSV sauvegardé. Pour l'option en dessous, vous pouvez demander à remplacer les doublons.

 

- Sélectionnez le dossier de destination: Contacts de vôtre boîte mail et cliquez sur le bouton Suivant. 

 

- Vérifiez les actions qui seront exécutées , puis cliquez sur Terminer.

- Si nécessaire effectuer le mappage  par glisser-déposer entre les données du fichier CSV et les champs de la fiche contact dans Outlook. puis "OK"

 

-  L'importation de votre fichier de sauvegarde s'effectue, puis une fois terminée, vérifiez que l'importation ait bien réussie dans votre carnet d'adresses. 

C'est terminé !

 

Lien vers l'aide du site officiel de  Microsoft relatif au transfert / sauvegarde / restauration de données entre divers versions d'Outlook : 

Outlook pour Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office pour les entreprises Outlook 2013 Microsoft 365 Admin Outlook Web App pour Office 365 Outlook 2010 Outlook sur le web Outlook sur le web pour Exchange Server 2016

- Importer et exporter le courrier électronique, les contacts et le calendrier dans Outlook